Ada kalanya kita terjebak melakukan banyak hal yang tak terlalu berdampak terhadap masa depan cerah yang kita impikan; terkadang banyak waktu terbuang percuma, tahu-tahu umur sudah menua, tahun berganti tanpa melakukan banyak hal yang berarti dan berdampak buat diri dan sesama.
Kalau kita menyadari itu terjadi, sepertinya kita butuh alat bantu untuk menjadikan hari-hari yang kita lalui benar-benar memberikan kemanfaatan buat diri, keluarga, dan masyarakat.
Ya, banyak aplikasi yang dapat kita gunakan, salah satunya adalah Notion, yang sudah mulai menggunakan aplikasi AI (artificial intelligence), seperti chat GPT yang sedang viral belakangan ini.
Pertanyaannya, bagaimana caranya menggunakan Notion secara efektif dan berdampak buat kehidupan kita..?
Untuk menggunakan Notion To Do List secara efektif, Anda dapat mencoba beberapa tips berikut ini:
Buat daftar prioritas: Susun daftar tugas Anda berdasarkan prioritas. Buat kategori berdasarkan tingkat kepentingan atau deadline, misalnya "sangat penting", "penting", dan "kurang penting".
Buat batas waktu: Beri batas waktu untuk menyelesaikan setiap tugas. Ini akan membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas yang lebih penting lebih cepat dan menghindari terjebak dalam tugas-tugas yang kurang penting.
Jadwalkan waktu untuk setiap tugas: Jadwalkan waktu untuk menyelesaikan setiap tugas pada kalender Anda. Ini akan membantu Anda mengelola waktu Anda secara lebih efektif dan memastikan bahwa Anda memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan semua tugas yang harus dilakukan.
Buat daftar tugas harian: Buat daftar tugas harian yang terdiri dari tugas-tugas yang harus segera diselesaikan pada hari itu. Ini akan membantu Anda fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan mengurangi kebingungan.
Gunakan pemberitahuan: Gunakan pemberitahuan untuk mengingatkan Anda tentang tugas-tugas yang harus diselesaikan. Ini akan membantu Anda tetap fokus dan tidak terlewatkan tugas apa pun.
Gunakan tag untuk mengelompokkan tugas: Gunakan tag untuk mengelompokkan tugas berdasarkan kategori, misalnya proyek, keluarga, atau keuangan. Ini akan membantu Anda mengelola tugas-tugas Anda dengan lebih mudah dan memudahkan untuk melacak kemajuan setiap proyek.
Ikuti metode "Kanban": Gunakan metode "Kanban" untuk mengelola tugas-tugas Anda. Ini merupakan metode yang efektif untuk mengelola proyek dengan membagi tugas-tugas menjadi beberapa kolom, seperti "todo", "doing", dan "done".
Selalu perbarui daftar tugas Anda: Selalu perbarui daftar tugas Anda dengan menambahkan tugas baru atau menghapus tugas yang sudah diselesaikan. Ini akan membantu Anda tetap terorganisir dan fokus pada tugas-tugas yang harus dilakukan
Bagaimana contoh aplikatifnya?
Berikut ini adalah contoh studi kasus tentang cara menggunakan daftar prioritas pada Notion To Do List:
Contoh:
Anda adalah seorang mahasiswa yang sedang mengerjakan proyek akhir semester. Anda memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan sebelum deadline yang ditentukan, seperti menyusun laporan, membuat presentasi, dan mengerjakan tugas lainnya.
Untuk mengelola tugas-tugas tersebut dengan lebih efektif, Anda dapat menggunakan daftar prioritas pada Notion To Do List. Caranya adalah sebagai berikut:
Buat daftar prioritas: Pada Notion, buat daftar tugas yang terdiri dari tiga kategori prioritas: "sangat penting", "penting", dan "kurang penting".
Tandai tugas-tugas sesuai dengan prioritas: Tandai setiap tugas pada daftar Anda sesuai dengan tingkat kepentingannya. Misalnya, tugas menyusun laporan ditandai sebagai "sangat penting", sementara tugas membeli alat tulis ditandai sebagai "kurang penting".
Susun ulang daftar tugas sesuai dengan prioritas: Susun ulang daftar tugas Anda berdasarkan prioritas. Tugas-tugas dengan prioritas "sangat penting" harus berada paling atas, disusul oleh tugas-tugas dengan prioritas "penting", dan yang terakhir adalah tugas-tugas dengan prioritas "kurang penting".
Kerjakan tugas-tugas sesuai dengan prioritas: Mulailah menyelesaikan tugas-tugas dengan prioritas "sangat penting" terlebih dahulu. Jika sudah selesai, lanjutkan ke tugas-tugas dengan prioritas "penting", dan seterusnya. Ini akan membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting lebih cepat dan memastikan bahwa Anda tidak terlewatkan tugas apa pun yang harus segera diselesaikan.
Dengan menggunakan daftar prioritas, Anda akan lebih terorganisir dan fokus dalam menyelesaikan tugas-tugas yang harus dilakukan. Anda juga akan lebih mudah mengelola waktu Anda dengan lebih efektif dan memastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua tugas yang harus dilakukan sebelum deadline yang ditentukan.
Terima Kasih
Nb. Tulisan ini juga dapat dibaca di SINI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar